Schluss mit demVermieter-Papierkram.
Halveo verwaltet deine Wohnungen für dich. Belege fotografieren, Mieter haben eine App, dein Steuerberater bekommt am Jahresende alles sauber aufbereitet.
Für 1 bis 30 Wohnungen.
- Belege per Foto
- Anlage V vorbereitet
- Eigenes Mieterportal
- Fristen-Erinnerung
Guten Morgen.
Zwei Sachen. Halveo hat sie schon.
Naturenergie 142 €
Jahresabrechnung per Email. KI hat geprüft.
Eine E-Mail vom Stromanbieter.
Halveo liest sie automatisch und ordnet die Rechnung der richtigen Wohnung zu. Du musst nichts machen.
Du kaufst Laminat für den Keller.
Beleg fotografieren - fertig. 10 Jahre sicher abgelegt. Dein Steuerberater findet alles wieder.
20.04.2026 14:23
Deine Zahlen auf einen Blick.
Mieteinnahmen, Ausgaben, Cashflow für jede Wohnung. Immer aktuell - ohne Excel.
Vermietung früher. Vermietung heute.
Halveo verändert nicht, was du als Vermieter machst - sondern wie viel Zeit du dafür brauchst.
Papierkram regiert.
Schuhkarton voller Belege auf dem Wohnzimmertisch.
Excel-Tabelle für AfA, die jedes Jahr Fragen aufwirft.
Mieter rufen wegen jeder Kleinigkeit an.
10-25 Stunden im Jahr für die Steuer-Vorbereitung.
Du machst Wichtigeres.
Beleg fotografieren - Halveo sortiert automatisch.
AfA-Plan immer aktuell. Anlage-V-Daten exportfertig aufbereitet.
Mieter melden Schäden direkt in ihrer App.
Statt vieler Abende oft nur wenige Stunden im Jahr.
Beispielrechnung: Wer die eingesparte Zeit mit 30 bis 50 EUR pro Stunde ansetzt, kommt je nach Aufwand auf einen Zeitwert von einigen hundert Euro im Jahr. Die tatsächliche Ersparnis hängt von deiner Ausgangslage ab.
Warnung, bevor es zu spät ist.
Drei Funktionen, die zusammen den Steuervorteil retten, den Excel und generische Steuerprogramme typischerweise verschenken.
A. Vorwarnung während der Belegerfassung
Halveo schaut auf jeden Erhaltungs- oder Modernisierungs-Beleg im 3-Jahres-Fenster ab Anschaffung und rechnet den Verbrauch laufend mit. Erhaltungs-Belege, Reparatur-Fahrten und Modernisierungs-Anlagegüter fließen in einer einzigen Prüfung zusammen.
Ab 70 Prozent der Grenze: Vorsicht-Hinweis vor größeren Posten. Ab 100 Prozent: Überschreitungs-Meldung mit verbleibendem Spielraum in Euro. Sichtbar im Cockpit und im Objekt-Detail.
B. Korrektur-Assistent bei Überschreitung
Wenn die Schwelle gerissen wird, zeigt dir Halveo rechnerisch pro Kalenderjahr, welche Beträge im 3-Jahres-Fenster über der 15-Prozent-Grenze liegen. Die steuerliche Einordnung besprichst du mit deinem Steuerberater.
Beispiel: Aufwendungen aus 2024: 12.500 Euro. Aus 2025: 28.000 Euro. Halveo zeigt dir, dass die Summe über der 15-Prozent-Grenze liegt und welche Jahre betroffen sind. Was daraus folgt, klärst du mit deinem Steuerberater. Nicht nur Warnung. Volle Transparenz, bevor es teuer wird.
C. Spezialfälle, an denen Standardsoftware vorbeirechnet
Halveo deckt Konstellationen ab, an denen Excel und generische Steuer-Tools ohne Vermieter-Fokus an Grenzen stoßen: Mischfälle aus Erhaltungs-Belegen und Modernisierungs-Anlagegütern, Anschaffungsnebenkosten in der Bemessungsgrundlage, Brutto-Netto je nach Vorsteuerabzug.
Belege, die noch keine Steuer-Klassifizierung haben, bleiben sichtbar, damit nichts in der Inbox die Bewertung kippt, ohne dass du es siehst.
Halveo gibt eine fundierte Orientierung und warnt rechtzeitig. Die steuerliche Endbeurteilung trifft der Vermieter, im Zweifel mit dem Steuerberater.
Jetzt kostenlos prüfenWatcher im Free-Plan inklusive. Keine Kreditkarte.
Drei Welten. Ein Tool.
Halveo verbindet Vermieter, Mieter und Steuerberater - jeder bekommt genau das, was er braucht.
Schluss mit dem Belege-Rumschicken. Einen Link senden, fertig.
Du sparst dir die jährliche Steuerberater-Vorbereitung: kein Belege-Sortieren, keine Excel-Tabellen, keine Mail-Anhänge. Dein Steuerberater bekommt einen Read-only-Link und sieht alles direkt - Belege, Mietzahlungen und Anlage-V-Rohdaten.
Bei Steuerprüfung sieht dein Steuerberater jeden Stand, nicht nur den letzten.
Jede eingereichte Anlage V wird als unveränderlicher Snapshot in der Datenbank archiviert. Änderst du später einen Beleg, entsteht ein neuer Snapshot. Der Diff-View zeigt zeilenweise, was sich zwischen zwei Ständen geändert hat. Damit ist Halveo auf GoBD-Punkt 7 (Prüfbarkeit) by-design ausgelegt.
| ZEILE | STAND 14.05. | STAND 28.05. | DIFF |
|---|---|---|---|
| Zeile 21 Nebenkosten | 1.200,00 EUR | 1.450,00 EUR | +250,00 EUR |
| Zeile 9 Mieteinnahmen | 12.000,00 EUR | 12.000,00 EUR | - |
| Zeile 33 AfA | 4.000,00 EUR | 4.000,00 EUR | - |
Änderungen überschreiben den alten Stand. Kein Diff zwischen Einreichungen. Bei Steuerprüfung gibt es nur den aktuellen Stand.
Snapshots sind unveränderlich. Jede Änderung erzeugt einen neuen Snapshot, der Diff zeigt zeilenweise was sich geändert hat plus warum.
Tabellen-Werte oben sind Beispiel. Rechts-Hintergrund: GoBD BMF 28.11.2019 Rn. 58/107.
Gebaut von einem Vermieter. Nicht von einem Tech-Startup.
Ich vermiete selbst Wohnungen. Halveo entstand, weil mich der ganze Papierkram genervt hat - genau wie vielleicht dich. Kein Tool auf dem Markt hat zu meiner Situation gepasst. Also habe ich es selbst gebaut.
Direktes Feedback an mich - kein Support-Bot, keine Hotline-Schleife.
Deine Daten sind sicher.
Halveo ist für Vermieter gemacht, die ihre Daten nicht irgendwo in der Welt liegen haben wollen.
Server in Frankfurt, Datenschutz nach DSGVO
Alle Daten liegen auf Supabase-Servern in Frankfurt. Verarbeitung nach DSGVO und BDSG, AVV gemäß Art. 28 inklusive.
Keine Werbung, kein Datenverkauf
Halveo finanziert sich ausschließlich durch Vermieter-Abos. Deine Daten werden nicht verkauft oder für Werbung genutzt.
Verschlüsselung in Transit und at-Rest
TLS 1.3 für alle Verbindungen, AES-256 in der Datenbank. Backups täglich automatisch verschlüsselt.
Steuerberater-Modus mit Read-Only-Zugang
Dein Steuerberater bekommt einen sicheren Link mit Read-Only-Zugriff. Du kannst den Zugang jederzeit widerrufen.
Datenexport jederzeit
Deine Daten gehören dir. Halveo bietet vollständigen XLSX-Export aller Belege, Mieten, Verträge und Anlage-V-Daten. Auf einen Klick.
In 4 Minuten startklar.
Du musst nichts importieren, nichts einrichten und auf nichts warten. Account anlegen, Objekt eintragen, ersten Beleg fotografieren - los geht es.
Account in 60 Sekunden
Email eingeben, Passwort wählen, fertig. Kein Verifizierungs-Anruf, keine Kreditkarte, keine Wartezeit.
Erstes Objekt eintragen
Adresse, Wohnfläche, Kaltmiete - die Pflichtfelder sind in 2 Minuten ausgefüllt. Mieter und Vertrag kannst du später hinzufügen.
Ersten Beleg fotografieren
Rechnung mit dem Handy abfotografieren. Halveo erkennt Betrag, Datum und Lieferant automatisch und ordnet alles deinem Objekt zu.
Free-Plan dauerhaft kostenlos für eine Wohnung. Keine Kreditkarte. Monatlich kündbar bei Solo und Pro.
Für Vermieter, die ihre Steuerunterlagen im Griff haben wollen.
Weniger Excel-Bastelei, saubere Zahlen für dich und deinen Steuerberater. Anschaffungsnah-Watcher im Free-Plan inklusive, jederzeit monatlich kündbar.
Halveo ist in der Regel als Werbungskosten absetzbar (§ 9 Abs. 1 EStG), den Einzelfall prüft dein Steuerberater.
- Anschaffungsnah-Watcher: 15-Prozent-Grenze nach § 6 EStG
- Korrektur-Aufstellung pro Jahr bei Überschreitung
- Mieterportal im Browser (keine App-Installation nötig)
- Mietvertrag-Verwaltung mit digitaler Unterschrift
- Übergabeprotokoll digital, PDF-Export
- Bewerber-Verwaltung mit Selbstauskunft-Link
- Dokumenten-Ablage
- Ankündigungen + Schaden-Meldungen mit Foto
- Mobile Benachrichtigungen aufs Handy
- Alle Free-Features
- Anlage V Export (PDF + XLSX) mit Jahresend-Review
- Beleg-Scan per Kamera mit automatischer Lieferanten-Erkennung
- Nebenkosten-Abrechnung mit KI-Import + Mieter-Brief-PDFs
- AfA-Plan + Anlagegüter (Linear, GWG, Pool, Gebäude)
- Steuer-Vorausschau (überschlägige Schätzung)
- Cashflow-Forecast
- Förder-Radar: zeigt Programme zum Nachlesen
- Darlehen-Verwaltung mit PDF-Import
- Mietzahlungs-Tracking mit automatischen Erinnerungen
- Eigene E-Mail-Adresse für Belege (@inbox.halveo.de)
- Lieferanten-Übersicht aus Belegen
- Halveo-Helper Chat-Assistent
- Hausordnung mit Kehrwoche + Müll-Kalender
- Alle Solo-Features
- Steuerberater-Read-only-Link
- Multi-User-Konten (Owner, Admin, Member)
- Eigentümer-Verwaltung (für GbR + Familienvermietung)
- Leerstands-Tracking
- Hausmeister-Zugang (Beta)
- Priority-Support (Antwort innerhalb 24h)
Alle Preise enthalten keine Umsatzsteuer gemäß §19 UStG (Kleinunternehmer).
Alle Features im Vergleich
| Feature | Free | Solo | Pro |
|---|---|---|---|
| Wohnungen | 1 | Bis 10 | Bis 30 |
| Mieterportal im Browser (ohne App-Installation) | enthalten | enthalten | enthalten |
| Mietvertrag mit digitaler Unterschrift | enthalten | enthalten | enthalten |
| Übergabeprotokoll digital, PDF-Export | enthalten | enthalten | enthalten |
| Bewerber-Verwaltung + Selbstauskunft-Link | enthalten | enthalten | enthalten |
| Dokumenten-Ablage | enthalten | enthalten | enthalten |
| Ankündigungen + Schaden-Meldungen (mit Foto) | enthalten | enthalten | enthalten |
| Benachrichtigungen aufs Handy | enthalten | enthalten | enthalten |
| Eigene E-Mail-Adresse für Belege (@inbox.halveo.de) | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Beleg-Scan mit automatischer Lieferanten-Erkennung | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Lieferanten-Übersicht aus Belegen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Mietzahlungs-Tracking + Erinnerungen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Anlage V (PDF/XLSX) + Jahresend-Review | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Anschaffungsnah-Watcher (15-%-Grenze § 6 EStG) | enthalten | enthalten | enthalten |
| Korrektur-Aufstellung pro Jahr bei Überschreitung | enthalten | enthalten | enthalten |
| AfA-Plan + Anlagegüter (Linear, GWG, Pool, Gebäude) | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| NK-Abrechnung mit KI + Mieter-Brief-PDFs | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Cashflow-Forecast | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Darlehen-Verwaltung mit PDF-Import | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Steuer-Vorausschau (überschlägige Schätzung) | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Förder-Radar: zeigt Programme zum Nachlesen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Halveo-Helper Chat-Assistent | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Hausordnung (Kehrwoche + Müll-Kalender) | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Multi-User-Konten (Owner, Admin, Member) | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Eigentümer-Verwaltung (GbR) | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Steuerberater-Read-only-Link | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Leerstands-Tracking | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Hausmeister-Zugang (Beta) | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Priority-Support (24h) | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| DSGVO-Export + Konto-Löschung | enthalten | enthalten | enthalten |
| Unveränderbares Archiv + Hosting in Deutschland | enthalten | enthalten | enthalten |
Häufige Fragen
Ja, beim Monatsabo kannst du jederzeit zum Ende des laufenden Monats kündigen. Beim Jahresabo läuft der Vertrag bis zum Ende der 12-monatigen Laufzeit.
Ja, in der Regel ist Halveo als Verwaltungssoftware als Werbungskosten bei Vermietungseinkünften nach § 9 Abs. 1 EStG absetzbar. Den Einzelfall prüft dein Steuerberater.
Nein, Verwaltungssoftware gehört nicht zu den umlagefähigen Betriebskosten nach der Betriebskostenverordnung. Die Kosten trägt der Vermieter - lassen sich aber als Werbungskosten steuerlich geltend machen.
Ein Wechsel ist jederzeit sofort möglich. Beim Upgrade wird das bereits gezahlte Restguthaben anteilig auf den neuen Tarif angerechnet.
Alle Daten werden auf Supabase-Servern in Frankfurt gespeichert (EU-Region). Verarbeitung nach DSGVO und BDSG, AVV gemäß Art. 28 inklusive.
Beim Monatsabo gibt es keine Mindestlaufzeit. Das Jahresabo hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten.
Bereit, den Schuhkarton zu vergessen?
Free-Plan für eine Wohnung dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte. Solo und Pro monatlich kündbar.