Schluss mit demVermieter-Papierkram.

Halveo verwaltet deine Wohnungen für dich. Belege fotografieren, Mieter haben eine App, dein Steuerberater bekommt am Jahresende alles fertig.Für 1 bis 30 Wohnungen.

  • Belege per Foto
  • Eigenes Mieterportal
  • Anlage V fertig
  • Fristen-Erinnerung

Free-Plan für eine Wohnung. Keine Kreditkarte. Sofort startklar.

9:42
Halveo/München
DI · 3/3 MIETEN OK

Guten Morgen.

Zwei Sachen. Halveo hat sie schon.

M
PUSH · MIETER OG
Wasserhahn tropft
vor 3 Min
FÄLLIG · 15. MAI

Naturenergie 142 €

Jahresabrechnung per Email. KI hat geprüft.

DARLEHEN
524.000 €
Restschuld · Rate 15. Mai
So funktioniert Halveo
Schritt 1

Eine E-Mail vom Stromanbieter.

Halveo liest sie automatisch und ordnet die Rechnung der richtigen Wohnung zu. Du musst nichts machen.

9:42
INBOX
dave@inbox.halveo.de
rechnung@naturenergie.de
Jahresabrechnung 2025
GEMINI · COMPLETED
AUTO-EINGEORDNET
Naturenergie · 142,00 €
Strom · München15. MAI
Schritt 2

Du kaufst Laminat für den Keller.

Beleg fotografieren - fertig. 10 Jahre sicher abgelegt. Dein Steuerberater findet alles wieder.

9:42
BELEG-SCAN
BAUHAUS
Kassenbon Nr. 448291
20.04.2026 14:23
Laminat 2m²29,90 €
Trittschall12,50 €
Leisten 4m18,30 €
SUMME89,42 €
ZUGEORDNET
89,42 €
Renovierung Keller · Material
Schritt 3

Deine Zahlen auf einen Blick.

Mieteinnahmen, Ausgaben, Cashflow für jede Wohnung. Immer aktuell - ohne Excel.

9:42
FINANZ-COCKPIT
LIVE
DARLEHEN · RESTSCHULD
524.000
Nächste Rate · 15. Mai
RENOVIERUNG KELLER
63%
28.400 / 45.000 €
MIETEN · 12 MONATE
BREAK-EVEN
Ab ca. 2048
amortisiert

Vermietung früher. Vermietung heute.

Halveo verändert nicht, was du als Vermieter machst - sondern wie viel Zeit du dafür brauchst.

VORHER · OHNE HALVEO

Papierkram regiert.

  • Schuhkarton voller Belege auf dem Wohnzimmertisch.

  • Excel-Tabelle für AfA, die jedes Jahr Fragen aufwirft.

  • Mieter rufen wegen jeder Kleinigkeit an.

  • 10-25 Stunden im Jahr für die Steuer-Vorbereitung.

NACHHER · MIT HALVEO

Du machst Wichtigeres.

  • Beleg fotografieren - Halveo sortiert automatisch.

  • AfA-Plan immer aktuell. Anlage V fertig zum Export.

  • Mieter melden Schäden direkt in ihrer App.

  • 2-4 Stunden im Jahr. Mehr nicht.

Bei einem Stundensatz von 30-50 EUR sind das 300-1000 EUR Zeitwert, die du pro Jahr zurückbekommst.

Warnung, bevor es zu spät ist.

Drei Funktionen, die zusammen den Steuervorteil retten, den Excel und generische Steuerprogramme typischerweise verschenken.

A. Vorwarnung während der Belegerfassung

Halveo schaut auf jeden Erhaltungs- oder Modernisierungs-Beleg im 3-Jahres-Fenster ab Anschaffung und rechnet den Verbrauch laufend mit. Erhaltungs-Belege, Reparatur-Fahrten und Modernisierungs-Anlagegüter fließen in einer einzigen Prüfung zusammen.

Ab 70 Prozent der Grenze: Vorsicht-Hinweis vor größeren Posten. Ab 100 Prozent: Überschreitungs-Meldung mit verbleibendem Spielraum in Euro. Sichtbar im Cockpit und im Objekt-Detail.

B. Korrektur-Assistent bei Überschreitung

Wenn die Schwelle gerissen wird, liefert Halveo nicht nur eine Warnung, sondern eine konkrete Aufstellung pro Kalenderjahr, welche Beträge rückwirkend von Erhaltungsaufwand zu Herstellungskosten umqualifiziert werden müssen.

Beispiel: "Aufwendungen aus 2024: 12.500 Euro. Aus 2025: 28.000 Euro. Anlage V 2024 und 2025 ist zu berichtigen. Beträge müssen zur Gebäude-AfA aktiviert werden." Nicht nur Warnung. Anleitung zur Schadensbegrenzung.

C. Spezialfälle, an denen Standardsoftware vorbeirechnet

Halveo deckt die Konstellationen ab, an denen Excel und generische Steuerprogramme wie Taxfix oder WISO typischerweise versagen: Mischfälle aus Erhaltungs-Belegen und Modernisierungs-Anlagegütern, Anschaffungsnebenkosten in der Bemessungsgrundlage, Brutto-Netto je nach Vorsteuerabzug.

Belege, die noch keine Steuer-Klassifizierung haben, bleiben sichtbar, damit nichts in der Inbox die Bewertung kippt, ohne dass du es siehst.

Halveo gibt eine fundierte Orientierung und warnt rechtzeitig. Die steuerliche Endbeurteilung trifft der Vermieter, im Zweifel mit dem Steuerberater.

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Halveo verbindet Vermieter, Mieter und Steuerberater - jeder bekommt genau das, was er braucht.

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9:41
Halveo/Leopoldstr. 7/WHG 02

Hi, Merle.

Gelb heute Abend.

SA - KW 17 - alles ruhig
HEUTE ABEND - RAUSSTELLEN
Gelber Sack bis 06:30
abholung MI 23.04 ~07:00 - hausmeister sam
// KOMMENDE WOCHE
Bio-Tonne
Mo 21.04
Papiertonne
Di 22.04
Restmüll
Mi 23.04
// ANKUNDIGUNG
DAVE - VERMIETER

Mittwoch 10 bis 12 kommt die Heizungs-Wartung. Bitte kurz zuhause sein.

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Dein Bestand. Live. Auf einen Blick.

Email-KI sortiert. Belege scannen sich selbst. Anlage V am Jahresende ist fertig. Halveo warnt vor anschaffungsnahen Aufwendungen.

Vermieter-Story
https://app.halveo.de/brigachtal-3/cockpit
WORKSPACE
Cockpit
Email-KI3
Belege2
Finanzen
Mieter
VERWALTUNG
Dokumente
Einstellungen
Leopoldstr. 7
Hauptstr. 14 - 78086
3 Einheiten - 3/3 belegt
Halveo / Leopoldstr. 7 / Cockpit
SA - KW 17 - alles ruhig
HALVEO.AI - HEUTE AUTOMATISCH

12 Mails sortiert, 1 Beleg verknüpft, 0 Eingriffe nötig. Zwei Belege warten auf deine Zuordnung.

RENT.APRIL
4.280 Euro
ok
3 / 3 parteien
LOAN.REMAINING
248.320 Euro
next 01.05 - 980 Euro
RENO.KELLER
12.400 / 18.000
68% verbraucht
INBOX.QUEUE
2
neu
bauhaus naturenergie
// AKTIVITAT - HEUTE
KI
Naturenergie AG
Jahresrechnung 2025 eingeordnet
E
M. Voss - WHG 02
Miete April eingegangen
!
Familie Karimov WHG 01
Schadensmeldung - Wasserdruck
S
Bauhaus-Beleg #247
89,42 Euro - Renovierung Keller
// RENOVIERUNG - KELLER
Budget 18.000 Euro68%
verbraucht 12.400 Eurorest 5.600 Euro
// DARLEHEN - KFW 159
Restschuld 248.320 Euro38%
abgezahlt 151.680 Euro38% fertig
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Stand: 31.12.2025 · 247 Belege · GoBD-konform
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Gesamt 202546.500,00 €
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Sabine Müller
StB Müller und Kollegen
EINGELADEN
12.01.2026 · 14:32
BERECHTIGUNG
Lesezugriff · Steuerjahr 2025
Heute 09:14 · Anlage-V-Export bereitgestellt
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0.0%
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Nie wieder Belege rumschicken. Einen Link senden, fertig.

Du sparst dir die jährliche Steuerberater-Vorbereitung: kein Belege-Sortieren, keine Excel-Tabellen, keine Mail-Anhänge. Dein Steuerberater bekommt einen Read-only-Link und sieht alles direkt - Belege, Mietzahlungen und Anlage-V-Rohdaten.

15-30 Stunden weniger Vorbereitung pro Jahr
Mehrere hundert Euro Steuerberater-Honorar gespart
Per Link, jederzeit zurücknehmbar
Kein Account, kein Onboarding. Du sendest einen Link, dein Steuerberater sieht alles. Zugang lässt sich jederzeit widerrufen.
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PILOT
SNAPSHOT-DIFF · GOBD PUNKT 7

Bei Steuerprüfung sieht dein Steuerberater jeden Stand, nicht nur den letzten.

Jede eingereichte Anlage V wird als unveränderlicher Snapshot in der Datenbank archiviert. Änderst du später einen Beleg, entsteht ein neuer Snapshot. Der Diff-View zeigt zeilenweise, was sich zwischen zwei Ständen geändert hat. Damit ist GoBD-Punkt 7 (Prüfbarkeit) by-design erfüllt.

Anlage V 2025 · Snapshot 14.05. → Snapshot 28.05.
BEISPIEL
ZEILESTAND 14.05.STAND 28.05.DIFF
Zeile 21 Nebenkosten1.200,00 EUR1.450,00 EUR+250,00 EUR
Zeile 9 Mieteinnahmen12.000,00 EUR12.000,00 EUR-
Zeile 33 AfA4.000,00 EUR4.000,00 EUR-
LEXWARE / WISO

Änderungen überschreiben den alten Stand. Kein Diff zwischen Einreichungen. Bei Steuerprüfung gibt es nur den aktuellen Stand.

HALVEO

Snapshots sind unveränderlich. Jede Änderung erzeugt einen neuen Snapshot, der Diff zeigt zeilenweise was sich geändert hat plus warum.

Mehr zu GoBD-Compliance ansehen

Tabellen-Werte oben sind Beispiel. Rechts-Hintergrund: GoBD BMF 28.11.2019 Rn. 58/107.

Gebaut von einem Vermieter. Nicht von einem Tech-Startup.

FM

Ich vermiete selbst Wohnungen. Halveo entstand, weil mich der ganze Papierkram genervt hat - genau wie vielleicht dich. Kein Tool auf dem Markt hat zu meiner Situation gepasst. Also habe ich es selbst gebaut.

Fabian Meyer

Gründer Halveo

Direktes Feedback an mich - kein Support-Bot, keine Hotline-Schleife.

Deine Daten sind sicher.

Halveo ist für Vermieter gemacht, die ihre Daten nicht irgendwo in der Welt liegen haben wollen.

Server in Frankfurt, Datenschutz nach DSGVO

Alle Daten liegen auf Supabase-Servern in Frankfurt. Verarbeitung nach DSGVO und BDSG, AVV gemäß Art. 28 inklusive.

Keine Werbung, kein Datenverkauf

Halveo finanziert sich ausschließlich durch Vermieter-Abos. Deine Daten werden nicht verkauft oder für Werbung genutzt.

Verschlüsselung in Transit und at-Rest

TLS 1.3 für alle Verbindungen, AES-256 in der Datenbank. Backups täglich automatisch verschlüsselt.

Steuerberater-Modus mit Read-Only-Zugang

Dein Steuerberater bekommt einen sicheren Link mit Read-Only-Zugriff. Du kannst den Zugang jederzeit widerrufen.

Datenexport jederzeit

Deine Daten gehören dir. Halveo bietet vollständigen XLSX-Export aller Belege, Mieten, Verträge und Anlage-V-Daten. Auf einen Klick.

In 4 Minuten startklar.

Du musst nichts importieren, nichts einrichten und auf nichts warten. Account anlegen, Objekt eintragen, ersten Beleg fotografieren - los geht es.

1 Min
SCHRITT 01

Account in 60 Sekunden

Email eingeben, Passwort wählen, fertig. Kein Verifizierungs-Anruf, keine Kreditkarte, keine Wartezeit.

2 Min
SCHRITT 02

Erstes Objekt eintragen

Adresse, Wohnfläche, Kaltmiete - die Pflichtfelder sind in 2 Minuten ausgefüllt. Mieter und Vertrag kannst du später hinzufügen.

30 Sek
SCHRITT 03

Ersten Beleg fotografieren

Rechnung mit dem Handy abfotografieren. Halveo erkennt Betrag, Datum und Lieferant automatisch und ordnet alles deinem Objekt zu.

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Ohne zum Steuerberater zu rennen oder Excel-Bastel zu betreiben. Anschaffungsnah-Watcher im Free-Plan inklusive, jederzeit monatlich kündbar.

Halveo ist als Verwaltungssoftware als Werbungskosten absetzbar (§ 9 Abs. 1 EStG).

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  • Korrektur-Aufstellung pro Jahr bei Überschreitung
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  • Mietvertrag-Verwaltung mit digitaler Unterschrift
  • Übergabeprotokoll digital, PDF-Export
  • Bewerber-Verwaltung mit Selbstauskunft-Link
  • Dokumenten-Ablage
  • Ankündigungen + Schaden-Meldungen mit Foto
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  • Mietzahlungs-Tracking mit automatischen Erinnerungen
  • Anlage V Export (PDF + XLSX) mit Jahresend-Review
  • AfA-Plan + Anlagegüter (Linear, GWG, Pool, Gebäude)
  • Nebenkosten-Abrechnung mit KI-Import + Mieter-Brief-PDFs
  • Cashflow-Forecast
  • Darlehen-Verwaltung mit PDF-Import
  • Steuer-Vorausschau nach Grenzsteuersatz
  • Förder-Radar (KfW, BAFA, Finanzamt)
  • Halveo-Helper Chat-Assistent
  • Hausordnung mit Kehrwoche + Müll-Kalender
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  • Multi-User-Konten (Owner, Admin, Member)
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  • Steuerberater-Read-only-Link (Pilot auf Anfrage)
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Alle Preise enthalten keine Umsatzsteuer gemäß §19 UStG (Kleinunternehmer).

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Eigene E-Mail-Adresse für Belege (@inbox.halveo.de)
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AfA-Plan + Anlagegüter (Linear, GWG, Pool, Gebäude)
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Cashflow-Forecast
Darlehen-Verwaltung mit PDF-Import
Steuer-Vorausschau (Grenzsteuersatz)
Förder-Radar (KfW, BAFA, Finanzamt)
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Häufige Fragen

Datenschutz nach DSGVO
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