HALVEO WHITEPAPER · V1.1.0 · 2026-08-02

Vermieter-Software, die nicht wie eine Steuerberater-Software aussieht.

Halveo ist auf die GoBD-Grundsätze ausgelegt (by-design), führt Anlage V mit unveränderbaren Snapshots und macht jeden Wert mit Source-Tooltip nachvollziehbar. Dieses Whitepaper richtet sich an drei Zielgruppen: Steuerberater, Hausverwalter und Software-Partner, die Halveo in ihren Workflow integrieren wollen.

33 Live-Features · 16 Roadmap-Items

1. EXECUTIVE SUMMARY

Halveo in zwei Absaetzen

Halveo ist eine auf die GoBD-Grundsätze ausgelegte Software für private Vermieter mit 1 bis 30 Wohnungen. Sie erfasst Belege per OCR und KI-Klassifizierung, führt automatisch Anlage V mit Source-Tooltips pro Wert und macht jede Einreichung mit Snapshots unveränderbar. Schreibgeschützter Steuerberater-Zugang per Token ist live, das Pilot-Programm für Kanzleien ist offen.

Im Unterschied zu Lexware oder WISO Vermieter ist Halveo nicht aus einer DATEV-DNA herausgewachsen, sondern für Kleinvermieter neu gebaut: 8 Steuer-Konzepte als Tooltip statt Fachjargon, BFH-Quellen im Code statt im Handbuch, kein Bilanz-Modus, der die Oberflaeche zumuellt. Live seit Mai 2026.

2. PROBLEM-STATEMENT

Drei Zielgruppen, drei kaputte Workflows

Steuerberater

Mandanten liefern Anlage V in Excel-Tabellen, Schuhkartons oder als Lexware-Datei ohne Source-Information. Bei Rueckfragen muss der Mandant suchen, der Steuerberater dokumentiert auf Zuruf. Snapshot-Diffs zwischen Einreichungs-Staenden gibt es nicht. Das Beleg-Audit dauert Stunden, wo Minuten reichen sollten.

Hausverwalter

Sub-Verwaltung von Mandanten-Objekten landet entweder in der WEG-Software (zu schwer für 1-3 Einheiten) oder in Excel (keine GoBD). Wer pro Mandant abrechnet, will eine Per-Objekt-Sicht plus Steuerberater-Export, aber ohne eigene Server-Infrastruktur.

Software-Partner

Property-Management-Tools, ERP-Anbieter oder Bank-Integration suchen einen Vermieter-Steuer-Layer als API. Bestehende Lösungen sind entweder Closed-Source-DATEV-Stack oder selbstgebaute Excel-Macros. Eine offene Schnittstelle zur Anlage-V-Erzeugung mit Audit-Trail fehlt am Markt.

3. HALVEO SOLUTION

33 Live-Features in 5 Kategorien

Importiert aus features.json Version 1.1.0. Stand: 2026-08-02.

Steuer-Output

Anlage V, AfA, Belege nach den GoBD-Grundsaetzen abgelegt. Was am Jahresende ans Finanzamt geht.

LIVEAnlage V mit Source-Tooltips

Jeder Wert in deiner Anlage V hat eine Quelle als Tooltip. Klick auf eine Zeile und du siehst woher die Zahl kommt, welcher Beleg dahintersteckt und welche BFH- oder BMF-Quelle das stützt. Dein Steuerberater kann jeden Wert in Sekunden prüfen.

LIVESnapshot + Diff-View (Unveränderbarkeit)

Wenn du deine Anlage V einreichst, friert Halveo den Stand als Snapshot ein. Änderst du später einen Beleg, sieht dein Steuerberater den Diff zwischen Snapshot und aktuellem Stand. Damit ist GoBD-Pflicht 5 (Unveränderbarkeit) im Ablauf erfüllt.

LIVEPDF-Export mit Demo-Schutz

Anlage V als PDF herunterladen, mit Steuerberater-Wortlaut und Snapshot-ID. Wenn du noch im Demo-Modus bist, druckt Halveo einen sichtbaren Banner aufs PDF damit du nicht versehentlich Demo-Daten einreichst.

LIVEAnlagegüter und AfA-Plan

Halveo führt deine Anlagegüter mit linearer AfA und GWG-Sofortabzug. Der Buchwert wird pro Jahr automatisch fortgeschrieben, sodass du den AfA-Betrag für jede Anlage V direkt parat hast.

LIVEAutomatische Steuer-Warnungen

Halveo warnt dich automatisch: die 15-Prozent-Regel für anschaffungsnahe Aufwendungen nach § 6 EStG, blockiert den Anlage-V-Export bei unklaren Belegen über 5.000 EUR und lernt die Klassifizierung deiner Lieferanten mit.

LIVEJahresend-Review

Eine schreibgeschuetzte Seite listet vor der Anlage V alles auf was du noch prüfen musst: blockierende Belege, unklare Klassifizierungen, die größten Beträge und neue Lieferanten ohne Muster. So gibt es keinen Stichtag-Stress.

LIVECashflow-Forecast

Halveo zeigt dir eine rollierende 12-Monats-Vorschau für Einnahmen, Ausgaben und Netto-Cashflow, pro Objekt und für deinen gesamten Bestand. So siehst du Liquiditätslücken bevor sie da sind.

BETADATEV-EXTF-Buchungsstapel

Deine Belege lassen sich als DATEV-EXTF-Buchungsstapel exportieren, den deine Kanzlei in ihre eigene Software einliest. Der Export steht im Tarif Pro zur Verfuegung und befindet sich derzeit in der Beta.

Vermietungs-Verwaltung

Objekte, Einheiten, Verträge, Belege, Fahrten. Das taegliche Tun.

LIVEBeleg-Scan mit OCR und KI-Klassifizierung

Foto vom Beleg machen oder PDF hochladen. Halveo erkennt Betrag, Datum, Anbieter und ordnet steuerlich ein (Werbungskosten, Erhaltungsaufwand, Anschaffung). Bei Unsicherheit zeigt dir Halveo welche Felder du prüfen solltest.

LIVEOCR-Vertragsanalyse

Lade einen Mietvertrag als PDF hoch und Halveo erkennt die Eckdaten automatisch: Mietbeginn, Kaltmiete, Nebenkosten, Kaution und Kündigungsfrist. Du musst nichts abtippen, nur kurz prüfen.

LIVEEmail-KI (Inbox-Analyse)

Halveo liest deine eingehenden Mieter-Mails per IMAP, sortiert sie nach Thema und Dringlichkeit und schlägt dir die nächste Aktion vor. Schadensmeldung, Frage oder Kündigung, du siehst sofort was wichtig ist.

LIVEFahrtenbuch fuer Fahrten zum Mietobjekt

Fahrten zu deiner Mietwohnung als Werbungskosten absetzen. Halveo rechnet sie nach Reisekostengrundsaetzen ab: pauschal 0,30 EUR je gefahrenem Kilometer, Hin- und Rueckweg zaehlen beide.

LIVEKaution-Fremdvergleichs-Warnung (GbR + Angehörige)

Wenn du an einen Familien-Mieter oder GbR-Mitgesellschafter vermietest und keine oder eine ungewöhnlich niedrige Kaution vereinbart hast, warnt dich Halveo. Grund: § 21 Abs. 2 EStG plus BFH-Rechtsprechung verlangt fremdüblichen Mietvertrag, sonst könnten Werbungskosten gekürzt werden.

LIVEDigitale Signatur (EES)

Lass Mietverträge oder beliebige PDFs per Token-Link unterschreiben. Halveo bettet die Unterschrift und eine Audit-Seite ins PDF ein, sodass die Signatur nachvollziehbar dokumentiert ist.

LIVEBewerber-Verwaltung

Schick Wohnungs-Bewerbern einen Selbstauskunft-Link. Ihre Daten landen strukturiert in Halveo und du machst aus dem passenden Bewerber mit einem Klick einen Mieter.

LIVENebenkostenabrechnung-Hilfe

Erfasse die Kostenpositionen, Halveo teilt sie automatisch nach Wohnfläche auf und berechnet Nachzahlung oder Guthaben pro Wohnung. Die Abrechnung ist in Minuten statt Stunden fertig.

LIVEVertragsfristen-Erinnerung

Halveo erinnert dich per E-Mail 30, 14 und 7 Tage vor einer hinterlegten Vertragsfrist, etwa dem naechsten Kuendigungstermin eines Miet-, Versicherungs- oder Wartungsvertrags. Grundlage sind die Fristen, die du am Vertrag hinterlegt hast.

User-Experience

Onboarding, Hilfe, Demo. Damit Halveo benutzbar ist ohne Buchhaltungs-Studium.

LIVEWelcome-Wizard mit 3 Pfaden

Halveo fragt dich beim Einrichten was du hast: Einfamilienhaus, Mehrfamilienhaus oder GbR. Dann legt Halveo Objekt, Gebäude und erste Einheit automatisch an. Du bist in unter 5 Minuten startklar.

LIVE8 Steuer-Konzepte als ExplainerTooltip

Komplexe Themen wie anschaffungsnaher Aufwand, Vermietungsabsicht bei Leerstand oder GbR-Gesellschafter-Verträge werden in Vermieter-Sprache erklärt. Plus: jeder Tooltip hat einen Rechts-Hintergrund-Block mit BFH/BMF-Quelle für deinen Steuerberater.

LIVESample-Demo (kostenlos ausprobieren)

Bevor du echte Daten einträgst, kannst du Halveo mit Beispiel-Daten testen. 2 Objekte, 4 Wohnungen, 3 Mietverträge, 5 Belege, 2 Schäden, 3 Fahrten. Lösch sie wieder bevor du echte Werte erfasst, der Demo-Banner erinnert dich daran.

LIVEMobile-Optimierung

Erfasse Belege unterwegs mit der Handy-Kamera, die Texterkennung läuft direkt im Browser. Halveo ist als PWA für das Smartphone optimiert, ganz ohne App-Store-Installation.

Multi-Eigentum

GbR, Erbengemeinschaft, Mischnutzung. Komplexere Eigentums-Verhältnisse die andere Tools nicht abbilden.

LIVEGbR-Gesellschafter als Mieter (BFH IX R 83/00)

Wenn dein Bruder, deine Schwester oder dein Partner Mit-Eigentümer ist und gleichzeitig eine Wohnung mietet, wird der Mietvertrag nur quotenmäßig steuerlich anerkannt. Halveo bildet das im Feld recognized_share_pct ab und rechnet die Anlage V korrekt.

LIVEMischnutzungs-Aufteilung nach Wohnflaeche

Wenn du in einem Mehrfamilienhaus selbst wohnst und nebenbei vermietest, kannst du Werbungskosten nur für den vermieteten Teil ansetzen. Halveo rechnet das automatisch nach Quadratmetern aus, nicht nach Anzahl der Wohnungen.

LIVEErbengemeinschaft (Bruchteilsgemeinschaft)

Erbengemeinschaft? Halveo behandelt das gleich wie GbR: jeder Eigentümer bekommt seinen Anteil korrekt zugeordnet, jeder kriegt seine eigene Anlage V Sicht. Du musst nichts manuell aufteilen.

Compliance

GoBD, DSGVO, Security. Was bei Steuerprüfung und Audit zählt.

LIVEAuf die 7 GoBD-Pflichtpunkte ausgelegt

Halveo ist auf die 7 GoBD-Pflichtpunkte ausgelegt (Vollstaendigkeit, Richtigkeit, zeitgerechte Erfassung, Ordnung, Unveraenderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Pruefbarkeit). Das ist eine Selbst-Einschaetzung anhand des eigenen Codes, keine Zertifizierung; ob dein konkreter Fall die Anforderungen erfuellt, pruefst du am besten mit deinem Steuerberater.

LIVEDefense-in-Depth Security

Multi-Tenant-Trennung auf drei Ebenen: RLS-Policies auf jeder Tabelle, Middleware-Role-Check, Cookie-Clear bei Logout plus Membership-Validation. Damit ist Halveo mehrstufig gegen Cross-User-Zugriffe abgesichert.

LIVEAnlage V Snapshot unveränderbar

Einmal eingereicht ist eingereicht. Spätere Änderungen erzeugen neuen Snapshot, der alte bleibt. Bei Steuerprüfung kann jeder Stand rekonstruiert werden.

LIVEDSGVO-Export und Konto-Löschung

Auf Knopfdruck exportiert Halveo alle personenbezogenen Daten als JSON nach Artikel 15 DSGVO und löscht auf Wunsch das Konto mit Profil-Anonymisierung. Belege bleiben wegen § 147 AO erhalten.

LIVESteuerberater-Zugang

Du legst in den Einstellungen einen schreibgeschuetzten Zugang fuer deinen Steuerberater an und waehlst die Laufzeit: 30 Tage, 90 Tage, 180 Tage oder ein Jahr. Er oeffnet den Link im Browser, ohne eigenes Halveo-Konto und ohne Login, und sieht Belege, Mietzahlungen, Kategorien, Anlagegueter und Anlage V. Aendern kann er nichts, und du kannst den Zugang jederzeit widerrufen.

Kostenlose Tools

Öffentliche Rechner und Wissens-Hubs auf halveo.de. Mehrwert ohne Anmeldung.

LIVEAfA-Rechner (öffentliches Tool)

Kostenfreier AfA-Rechner unter halveo.de fuer alle Vermieter, mit zwei Modi. Gebaeude: Anschaffungskosten, Gebaeudeanteil, Jahr der Fertigstellung und Anschaffungsmonat eingeben, und du bekommst den Satz nach § 7 Abs. 4 EStG, den Jahresbetrag, das zeitanteilige erste Jahr und den Verlauf mit Restwert. Anlagegueter: Anschaffungsdatum, Nettobetrag und Kategorie eingeben, und du bekommst den Abschreibungsplan nach den amtlichen AfA-Tabellen. Beides ohne Anmeldung. Nicht gerechnet werden die kuerzere tatsaechliche Nutzungsdauer, die degressive AfA und die Sonderabschreibung nach § 7b EStG.

LIVEFörder-Radar

Halveo matcht KfW-, BAFA- und Finanzamt-Programme zu deinem Objekt und rechnet aus wie sich Förderungen kombinieren lassen. So verschenkst du keine Zuschüsse bei Sanierung und Modernisierung.

LIVEStädte-Wissensdatenbank

Mietspiegel, Rechtslage und zuständige Behörden für mehrere Städte, mit internem Cross-Linking und zentralem Wissens-Hub. So findest du lokale Regeln ohne lange Recherche.

Mieter-Tools

Die schlanke Mieter-PWA. Was deine Mieter selbst erledigen, ohne dich zu fragen.

LIVEMieterportal mit E-Mail-Login

Deine Mieter loggen sich mit E-Mail und Passwort ein und sehen ihren Vertrag, ihre Belege und Dokumente. Kein Papierkram, keine Nachfragen per Telefon. Du gibst frei was sie sehen sollen.

LIVEMuellkalender im Mieterportal

Deine Mieter sehen den Abfuhrkalender direkt im Mieterportal, gespeist aus dem iCal-Feed der Stadt. Am Vorabend gibt es eine Push-Erinnerung, damit die Tonne rechtzeitig rausgestellt wird.

4. USPs GEGEN LEXWARE

Wo Halveo Lexware-Style-Tools strukturell ueberlegen ist

Auswahl der Features, die in uspAgainst Lexware adressieren. Keine Lex-Bashing, sondern Architektur-Vergleich.

FEATURELEXWARE-STYLEHALVEO
Anlage V mit Source-Tooltips

Jeder Wert in deiner Anlage V hat eine Quelle als Tooltip. Klick auf eine Zeile und du siehst woher die Zahl k

Anlage-V-Werte als Endergebnis ohne Source. Bei Rueckfrage muss in Tabellen gesucht werden.
Klick auf jede Zeile zeigt Berechnung, Beleg-IDs, Rechtsquelle.
Snapshot + Diff-View (Unveränderbarkeit)

Wenn du deine Anlage V einreichst, friert Halveo den Stand als Snapshot ein. Änderst du später einen Beleg, si

Änderungen überschreiben den alten Stand. Kein Diff zwischen Einreichungen.
Snapshots sind unveränderbar. Diff zwischen Snapshots eingebaut.
Automatische Steuer-Warnungen

Halveo warnt dich automatisch: die 15-Prozent-Regel für anschaffungsnahe Aufwendungen nach § 6 EStG, blockiert

Funktional teilweise abgedeckt, aber ohne Audit-Trail.
Eingebaut by-design mit Audit-Trail.
GbR-Gesellschafter als Mieter (BFH IX R 83/00)

Wenn dein Bruder, deine Schwester oder dein Partner Mit-Eigentümer ist und gleichzeitig eine Wohnung mietet, w

GbR-Multi-Eigentum mit Gesellschafter-Mietern nicht modelliert.
BFH IX R 83/00 als Code: tenant_relation und recognized_share_pct.
Auf die 7 GoBD-Pflichtpunkte ausgelegt

Halveo ist auf die 7 GoBD-Pflichtpunkte ausgelegt (Vollstaendigkeit, Richtigkeit, zeitgerechte Erfassung, Ordn

GoBD-Aussagen ohne Code-Audit. Snapshots fehlen.
Auf die 7 GoBD-Pflichten ausgelegt, Code-auditiert. Snapshots für Punkt 5.

5. COMPLIANCE PLUS SECURITY

GoBD by-design: auf 7 BMF-Pflichtpunkte ausgelegt

Quelle: BMF-Schreiben vom 28.11.2019 “Grundsaetze zur ordnungsmaessigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form”. Halveo ist by-design auf alle 7 Pflichtpunkte ausgelegt. Vollstaendiger Code-Audit in der Halveo-App-Doku.

#BMF-PFLICHTPUNKTHALVEO-LÖSUNG
1VollständigkeitSoft-Delete mit 10-Jahres-Aufbewahrung nach Paragraph 147 AO. Jede Beleg-Änderung wird protokolliert.
2RichtigkeitOCR mit Konfidenz-Anzeige, Source-Tooltips pro Wert, automatische Plausibilitäts-Prüfung.
3Zeitgerechte Erfassung7-Tage-Warnung bei unverbuchten Belegen, strenger als GoBD-10-Tage-Regel.
4OrdnungEindeutige UUID-Zuordnung, konsistente Vendor-Identifizierung, klare Beleg-Vorgang-Verknuepfung.
5UnveränderbarkeitDas Snapshot-System friert den eingereichten Stand der Anlage V ein. Änderungen erzeugen neuen Snapshot, alter Stand bleibt erhalten.
6NachvollziehbarkeitJede Anlage-V-Zeile mit Source-Tooltip plus DB-Spalten-Referenz plus BFH/BMF-Quellen-Snapshot im Code.
7PrüfbarkeitDiff-View zwischen Snapshots. Beleg-Audit-Log einsehbar. Schreibgeschützter Steuerberater-Zugang per Token ist live, Pilot-Programm für Kanzleien offen.

Disclaimer: Diese Aussage zur GoBD-Ausrichtung ist Selbst-Einschätzung auf Code-Stand 2026-05-27. Halveo empfiehlt individuelle Prüfung durch Steuerberater oder GoBD-Gutachter. Eine offizielle GoBD-Zertifizierung durch akkreditierte Pruefstelle (z.B. AvT) ist nicht beauftragt. Dieser Artikel ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für deinen konkreten Fall wende dich an deinen Steuerberater oder Anwalt.

Security

Halveo folgt einem Defense-in-Depth-Modell: Multi-Tenant-Isolation, RLS-Policies auf DB-Ebene, Service-Account-getrennte OCR-Pipeline, OWASP-Top-10-Hardening. Hosting in Frankfurt (EU). Backups sind versioniert und stuendlich.

Was Halveo bewusst NICHT abdeckt: ELSTER-Direkt-Einreichung (Vermieter reicht per ELSTER-Online ein, Halveo liefert PDF), ZUGFeRD-strukturierter Empfang (heute OCR-basiert).

6. ROADMAP PLUS VISION

Was kommt

Nächstes Quartal

GEPLANTELSTER-Direkt-EinreichungQ4 2026

Anlage V direkt per ELSTER-Schnittstelle einreichen statt PDF herunterladen und manuell hochladen.

GEPLANTAnlagespiegel-VisualisierungQ3 2026

Grafische Übersicht aller AfA-Verläufe mit Source-Tooltips pro Balken. Differenzierung gegen Lexware-Style-Charts ohne Quellenangabe.

Später

GEPLANTNebenkostenabrechnung PlusSpäter 2026

Tier-1-Komplettierung mit Auto-Suggest, Heizkosten-Verordnung, Mieter-Versand.

GEPLANTMietvertrags-Generator2027

Rechtssicherer Mietvertrag auf Knopfdruck, anwaltlich gepruefte Vorlagen.

GEPLANTBank-Integration (PSD2)2027

Mietzahlungen automatisch zuordnen, Mahnungen erkennen.

GEPLANTZUGFeRD / XRechnung-EmpfangSpäter 2026

Strukturierter Rechnungs-Empfang statt OCR. 100 Prozent korrekte Daten bei B2B-Belegen.

GEPLANTCashflow-Anomalie-Warnungen

Halveo erkennt Doppelzahlungen, Umsatzsteuer-Fehler, ungewöhnliche Mietsprünge und Leerkostenrisiken proaktiv und benachrichtigt dich täglich.

GEPLANTCashflow-Forecast Langfrist (5 + 10 Jahre)

Mehrjährige Vorausschau mit AfA-Abschreibungspfaden und Darlehens-Restschulden.

GEPLANTWiederkehrende Ausgaben automatisch erkennen

Halveo gruppiert wiederkehrende Belege wie Versorger und Versicherungen und warnt bei Ausreißern.

GEPLANTWhite-Label-Branding

Eigenes Logo und eigene Farben im Mieterportal statt Halveo-Branding, für GbR und kleine Hausverwaltungen.

GEPLANTKlima-Sensoren Self-Service

Netatmo und Shelly per OAuth verbinden, mit Schimmel-Risiko-Frühwarnung auf Wohnungs-Ebene.

GEPLANTBulk-Import

Mietverträge und Mieter per CSV oder Excel importieren, für den Umzug von anderen Tools.

GEPLANTNative Mobile Apps

Native Apps für iOS und Android mit Push-Benachrichtigungen und Offline-Belegen.

GEPLANTWISO / Lexoffice-Sync

Belege und Buchungen direkt in WISO oder Lexoffice spiegeln.

GEPLANTErweiterte KI-Vertragsanalyse

Klausel-Check, Mieterhöhungs-Spielraum und Risiko-Hinweise per KI.

GEPLANTAPI v1 (öffentlich)

Öffentliche API um eigene Skripte und Tools an Halveo anzuschließen.

7. KOOPERATIONS-MODELLE

Drei Wege, Halveo in deinen Workflow zu integrieren

Steuerberater-Modell

Mandanten nutzen Halveo selbst, Anlage V mit Snapshots, Diff-View und Beleg-Audit-Log sind eingebaut. Schreibgeschützter Token-Zugang pro Mandant ist live, das Pilot-Programm für Kanzleien ist offen. Alternativ übergibt der Mandant den Anlage-V-PDF plus Belege-ZIP. Pro-Mandant-Lizenz oder Mandantenpaket nach Absprache.

Hausverwalter-Modell

Du verwaltest fremde Objekte unter deinem Halveo-Account, exportierst pro Mandant einen separaten Anlage-V-PDF plus Belege-ZIP. Mandantenweise Trennung ist über die Multi-Eigentum-Features schon heute möglich. White-Label-Konditionen auf Anfrage.

Software-Partner-Modell

Direkter Founder-Kontakt für technische Integrationen. Beispiel-Use-Cases: Property-Management-Tools, ERP-Anbieter, Bank-Plattformen mit PSD2-Lizenz. Eine offene API ist nicht Stand heute; Integrationen entstehen heute über bilateralen Kontakt. Sandbox-Zugang auf Anfrage.

8. TEAM PLUS KONTAKT

Solo-Founder, mit Eigentum, in Deutschland

FM
Fabian Meyer
Gründer Halveo · Made in Germany

Halveo ist Solo-Founder-Projekt. Ich vermiete selbst, baue Halveo Vollzeit und bin direkter Ansprechpartner für Steuerberater-Partnerschaften und Software- Integrationen. Kein Layer aus Account-Managern, kein Sales-Funnel.

halveo@meyso.de

Halveo Whitepaper v1.1.0 · 2026-08-02 · halveo.de/whitepaper