VERGLEICH

Halveo vs. Excel-Tabelle.
Was ist besser?

Ehrliche Antwort vorweg: Excel ist nicht schlecht. Für 1-2 Wohnungen ohne komplexe Steuersituation reicht Excel oft aus. Aber es gibt klare Schwellen, ab denen eine Vermieter-Software einen Unterschied macht.

Ich vermiete selbst und hab beides genutzt. Hier der Vergleich ohne Marketing-Sprech.

Wann reicht was?

Excel reicht

Excel reicht, wenn...

Du genau 1 Wohnung hast, sie selbst geerbt oder gekauft, keine Modernisierungen plant, keinen Steuerberater hast und maximal alle 5 Jahre etwas an der Verwaltung änderst.

Halveo besser

Halveo lohnt sich, wenn...

Du 2+ Wohnungen verwaltest, regelmäßig Belege sammelst, einen Steuerberater hast, die Anlage V richtig ausfüllen willst, oder Fristen (Kündigung, Mieterhöhung) im Blick behalten musst.

Feature für Feature

Wo Excel besser ist - wo Halveo Vorteile hat. Ehrlich bewertet.

FEATUREEXCELHALVEO

Mieteinnahmen erfassen

Belege ablegen

Excel kann keine PDFs verwalten

OCR / KI-Belegerkennung

AfA-Plan automatisch

Excel: manuell pflegen, Fehleranfällig

Mehrere Wohnungen verwalten

Cashflow-Forecast

Anlage V vorbereiten

Mieter-Kommunikation

Dokument-Vorlagen (Mahnung etc.)

Fristen-Erinnerungen (Sperrfrist, Kündigung)

Mieterportal mit Login

Steuerberater-Zugang

Excel: per Mail rumschicken; Halveo: read-only Zugang

Nebenkostenabrechnung

Volle Datenkontrolle

Excel auf deinem Rechner; Halveo Cloud (deutscher Server)

Kostet 0 EUR

Halveo: Free-Plan + bezahlt für mehr Features

Lernkurve gleich Null

Voll erfüllt Mit Aufwand möglich Nicht möglich

Was kostet was wirklich?

Excel ist nicht kostenlos - es kostet Zeit. Halveo ist nicht teuer - es spart Zeit. Hier die ehrliche Rechnung.

EXCEL-VARIANTE

10-25 h/Jahr

  • • Belege sortieren: ca. 1 h/Monat = 12 h/Jahr
  • • Anlage V manuell ausfüllen: 4-8 h/Jahr
  • • Nebenkostenabrechnung: 2-4 h/Jahr
  • • Fristen im Kopf behalten: ständige Mental Load
  • • Software-Kosten: 0 EUR (lizenziert) bzw. 70 EUR/Jahr (Office)

HALVEO-VARIANTE

2-4 h/Jahr

  • • Belege per Foto erfassen: 1 min pro Beleg
  • • Anlage V pre-filled, Steuerberater-Export: ~30 min
  • • Nebenkostenabrechnung halbautomatisch: 1 h
  • • Fristen automatisch erinnert
  • • Software-Kosten: Public Beta - günstigste Stufe je

Bei einem realistischen Stundensatz von 30-50 EUR ergibt das ~300-1000 EUR Zeitwert pro Jahr. Selbst wenn Halveo später kostenpflichtig wird, ist die Differenz typischerweise positiv.

Klares Signal zum Wechseln

Du suchst Belege länger als 5 Minuten beim Steuerberater
Du bist dir bei AfA-Berechnungen unsicher
Du hast schon mal eine Mietfrist verschwitzt
Du hast 2+ Wohnungen und unterschiedliche Mietverhältnisse
Dein Steuerberater fragt jährlich nach derselben Excel-Liste
Du planst, weitere Wohnungen zu kaufen

Fair gesagt: Wann Excel die bessere Wahl ist

Wenn du eine einzige geerbte Wohnung an Familienmitglieder vermietest, alles in Papier-Ordnern hast und nichts ändern willst - mach mit Excel weiter.

Wenn du ein WG-Zimmer in deiner Wohnung untervermietest und nur 1× im Jahr Steuern machst - Excel reicht.

Wenn du keine Internet-Cloud-Software willst und das auf deinem PC bleiben muss - dann ist Halveo nicht die richtige Wahl.

Halveo ist gemacht für Kleinvermieter mit 1-30 Einheiten, die Vermietung neben dem Hauptberuf machen und ihre Zeit nicht mit Belege-Sortieren verbringen wollen.

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