Antworten auf einen Blick.

Halveo ist eine Vermieter-Software für private Kleinvermieter mit 1 bis 30 Wohnungen. Sie verbindet drei Perspektiven: Vermieter (Verwaltung, Belege, Nebenkosten), Mieter (Mieterportal im Browser für Schadensmeldungen und Müll-Erinnerungen) und Steuerberater (schreibgeschützter Zugang zu den Unterlagen).

Für private Vermieter mit 1 bis 30 Wohnungen, die ihre Vermietung selbst verwalten und keine teure Hausverwaltung beauftragen wollen. Wenn du mehr als 30 Einheiten hast, sag mir Bescheid - es gibt geplante Pro-Plus-Tarife.

Ja. Halveo ist seit Mai 2026 für alle Vermieter verfügbar. Free-Tarif dauerhaft kostenlos für eine Wohnung. Solo und Pro monatlich kündbar.

Ja. Halveo läuft im Browser, auf Desktop, Tablet und Handy. Das Mieterportal lässt sich optional auf den Startbildschirm legen. Eine native App aus einem App Store gehört nicht zum heutigen Produkt.

Free (kostenlos, 1 Wohnung), Solo (9,90 EUR / Monat oder 95,88 EUR / Jahr, bis 10 Wohnungen) und Pro (24,90 EUR / Monat oder 239,90 EUR / Jahr, bis 30 Wohnungen).

Ja. Beim Monatsabo kannst du jederzeit zum Ende des laufenden Monats kündigen. Beim Jahresabo läuft der Vertrag bis zum Ende der 12-monatigen Laufzeit, dann monatlich. Kündigung erfolgt mit einem Klick im Stripe-Customer-Portal.

Beim Monatsabo nein. Beim Jahresabo 12 Monate.

Ein Wechsel ist jederzeit sofort möglich. Beim Upgrade wird das bereits gezahlte Restguthaben anteilig auf den neuen Tarif angerechnet (über Stripe).

Vereinzelt vergebe ich personalisierte Promo-Codes mit dauerhaftem Rabatt an Vermieter, die früh dabei sind. Schreib mich an, wenn du Interesse hast.

Über Stripe per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder anderen Stripe-Zahlungsmethoden. Es werden keine Kartendaten bei Halveo gespeichert.

Ja. Halveo ist als Verwaltungssoftware in der Regel als Werbungskosten bei Vermietungseinkünften nach § 9 Abs. 1 EStG absetzbar. Wie viel das konkret ausmacht, hängt von deinem persönlichen Steuersatz ab - im Zweifel klärt das dein Steuerberater.

Nein. Verwaltungssoftware gehört nicht zu den umlagefähigen Betriebskosten nach der Betriebskostenverordnung. Die Kosten trägt der Vermieter - lassen sich aber als Werbungskosten steuerlich geltend machen.

Alle vermietungsrelevanten Belege: Reparaturrechnungen, Bauhaus-Quittungen, Hausgeld-Abrechnungen, Versicherungs-Rechnungen, Notarkosten, Maklerprovisionen, Grundsteuerbescheide. Halveo ordnet automatisch eine Kategorie zu (Werbungskosten / Erhaltungsaufwand / Anschaffung). Unsichere Fälle legt dir Halveo zur Klärung vor, und jede Zuordnung kannst du ändern.

In der EU. Datenbank und Authentifizierung bei Supabase (Frankfurt-Region), Hosting bei Vercel mit Edge-Locations in der EU. Verschlüsselung TLS in Transit und AES-256 at Rest.

Ja. Der AVV nach Art. 28 DSGVO wird automatisch bei Vertragsschluss abgeschlossen. Die aktuelle Version kann jederzeit unter halveo.de/halveo-avv-2026-04.pdf heruntergeladen werden.

Standardmäßig nur du selbst. Steuerberater bekommen einen schreibgeschützten Link, den du jederzeit widerrufen kannst. Halveo-Mitarbeiter haben nur in Ausnahmefällen (Support auf deine Anfrage) Zugriff. Datenbank-Isolation pro Organisation per Row Level Security.

Nein. Du bekommst eine separate @inbox.halveo.de-Adresse, die du nur dort weitergibst wo du willst (z. B. an Versorger, Hausverwaltung, Versicherung). Halveo liest nur Mails, die an deine eigene @inbox.halveo.de-Adresse gesendet werden. Dein privates Postfach (z. B. bei Gmail, Outlook, mailbox.org) bleibt komplett unberührt.

Nach Kündigung bleiben deine Daten 30 Tage zur Reaktivierung erhalten. Danach werden sie unwiderruflich gelöscht. Vor der Löschung kannst du alle Daten exportieren.

Nur mit deiner Einwilligung und anonymisiert: Vercel Web Analytics und PostHog. PostHog läuft im cookielosen Modus in der EU-Cloud, die IP-Adresse wird verworfen, die Auslieferung geht über einen Proxy auf unserer eigenen Domain. Keine Werbenetzwerke, keine Drittanbieter-Tracker. Du kannst die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen.

Nein. Der Vermieter zahlt für Halveo, der Steuerberater nutzt den Zugang kostenlos. Es ist auch kein eigener Account erforderlich.

Der Vermieter generiert einen neuen Link.

Der Zugang ist schreibgeschützt. Der Steuerberater sieht alle Daten und kann sie als PDF, ZIP und Excel exportieren, im Tarif Pro zusätzlich als DATEV-EXTF-Buchungsstapel (Beta). Änderungen nimmt der Vermieter vor.

Nichts. Das Mieterportal ist für Mieter kostenlos. Dein Vermieter zahlt für Halveo, du nutzt das Portal im Browser ohne eigene Kosten.